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Assistant médical (ASST)/secrétaire médical

Identification du poste

Métier:
Assistant médical (ASST)/secrétaire médical

Positionnement de la personne dans l'organigramme:
L'assistant médical fait partie intégrante de l’équipe pluridisciplinaire.

Responsable hiérarchique:
Le responsable hiérarchique est le directeur du service de santé au travail Intermétra

Composition des équipes pluridisciplinaires:
Médecins, infirmiers, assistant médicaux, préventeurs (IPRP, THS, ATSIST).

Liaisons fonctionnelles:
L’assistant médical est en lien direct avec l’équipe pluridisciplinaire et plus particulièrement avec le médecin du travail ou le médecin collaborateur et l’infirmier de santé au travail. La coordinatrice ou le coordinateur des assistants médicaux apporte un soutien organisationnel et fonctionnel à l’équipe de professionnels d’Intermétra.

Diplômes et compétences requises:

BAC SMS et/ou expérience équivalente

Mission principale

L'assistant médical en santé au travail (secrétaire médical) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.

Missions et activités

Chez Intermétra, l’assistant médical est l’interlocuteur privilégié de l’employeur. Il :

contacte les entreprises et organise les rendez-vous des salariés,
traite les listes nominatives de salariés,
assure la relation avec les adhérents et les salariés,
constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archives,
accueille le salarié et réalise les examens à la demande du médecin du travail et de l’infirmier de santé au travail tels que bandelette urinaire, spirométrie, audiogramme et/ou test visuel,
saisit sur informatique des documents et des données,
saisit les courriers.

Contraintes du poste

L'assistant médical travaille en équipe aux côtés d’autres assistants médicaux. Il peut être amené à effectuer des remplacements sur d’autres cabinets médicaux, et ce, sur l’ensemble des centres d’Intermétra. L'assistant médical peut parfois se retrouver confronté à l'agressivité des personnes reçues.

Exigences du poste

Compétences mobilisées

Maitrise des outils de bureautique
Connaissance de la règlementation des visites médicales du travail
Connaissance des thèmes médicaux
Connaissance des risques associés au poste de travail
Capacité d'écoute
Organisation, méthode, rigueur
Bonne présentation
Maîtrise de soi
Discrétion / secret professionnel